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Nel cuore della rinnovata sede di Lotus Roma, abbiamo avuto il piacere di organizzare “La Nuova Odontoiatria”, un evento esclusivo dedicato al mondo dell’odontoiatria d’avanguardia in collaborazione con: Fordent - Concept Store Odontoiatria, Dürr Dental Italia, Miglionico Dental Equipment - Riuniti Odontoiatrici e DGSHAPE Global.

Per questo evento abbiamo curato:

Organizzazione e gestione evento

• Ideazione del format di Co-Marketing tra Lotus Roma e le aziende
• Scouting e selezione location in linea con brief e sostenibilità economica
• Sopralluoghi e valutazione tecnica della sede
• Scouting e selezione fornitori: service audio/video, grafica, tipografia, catering, allestimento, intrattenimento musicale, foto e video
• Selezione e gestione dei partner dell’evento
• Segreteria organizzativa e follow-up
• Redazione capitolato di spesa e gestione del budget
• Preventivi, contratti e coordinamento fornitori
• Logistica: scarico materiali, ricezione e smistamento, coordinamento durante montaggio e disallestimento

Coordinamento operativo

• Supervisione di service a/v, banqueting, tipografia, fotografa, video-maker, sassofonista e team allestimento
• Accoglienza ospiti e gestione accrediti
• Presidio e supporto on sitw
• Disallestimento

Creatività e comunicazione

• Definizione del concept grafico e declinazione su tutti i formati digital e stampa
• Realizzazione grafica e personalizzazione materiali evento: photocall, cavalierini aziendali, badge staff, biglietti riffa
• Stampa, fornitura e trasporto materiali
• Definizione e gestione dei contenuti per la landing page di registrazione all'evento
• Creazione dell’invito elettronico e adattamento nei formati social (post, stories e newsletter)

“La Nuova Odontoiatria” è stato un incontro di eccellenze che ha celebrato il futuro del settore odontoiatrico, offrendo agli ospiti un’esperienza immersiva tra innovazione, relazioni e design.