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Organizzare l'edizione romana di Armonie Senza Tempo 2025 è stato un grande piacere e onore.

In collaborazione con @egaworldwide, abbiamo organizzato un evento dedicato a una delle eccellenze italiane: il Lugana DOC, vino bianco simbolo del Lago di Garda.

Lugana Armonie Senza Tempo, ha portato nuovamente nella Capitale il fascino del Lago di Garda attraverso una degustazione aperta al pubblico che ha visto, dopo una Masterclass dedicata ai media:

• La presenza di 43 cantine del @consorziolugana
• Oltre 100 etichette in degustazione fra annata, riserva, vendemmia tardiva e spumante
• La partecipazione di circa 600 Wine Lovers che hanno fatto registrare il sold out

Nella prestigiosa cornice di @palazzo_brancaccio, abbiamo curato ogni aspetto organizzativo dell’evento:

• Ideazione e progettazione format evento: definizione Masterclass ("Vino e Turismo") e Walk Around Tasting in linea con i valori del Lugana DOC
• Definizione strategia di targeting e PR: identificazione target (stampa, trade, appassionati), selezione ufficio stampa, attività di PR per coinvolgimento media e associazioni di settore
• Ricerca location e fornitori: scouting e sopralluoghi location, selezione fornitori (service A/V, grafica, stampa, catering, moderatori)
• Gestione relazioni trade: contatto e profilazione di oltre 300 operatori, gestione inviti, follow-up e conferme tramite email e LinkedIn
• Segreteria organizzativa: gestione contatti (email e telefono dedicati), liste partecipanti, risposte e richieste logistiche
• Gestione amministrativa: preventivi, contratti, capitolato di spesa e verifica copertura economica
• Progettazione grafica e materiali evento: concept visivo, realizzazione grafica e stampa materiali personalizzati per accoglienza, degustazione e comunicazione
• Comunicazione digital e social: sviluppo contenuti landing, piattaforma ticketing, piano editoriale, pubblicazione social pre e durante evento, Meta ADV, personalizzazione contenuti per le aziende
• Coordinamento operativo e logistica: gestione fornitori, ricezione e smistamento materiali, allestimenti, tasche vino, supporto espositori
• Gestione evento: accoglienza ospiti, accrediti, presidio area espositiva, supporto operativo e disallestimento.