4ME – For Meeting Experience

4ME - For Meeting Experience

 

FOR MEETING EXPERIENCE è un brand “Integrare” che connota i servizi in grado di creare valore aggiunto per chi ospita e/o organizza meeting congressuali/fieristici, focalizzati sulla cura del partecipante, sulla creazione di una community tra essi e sull’opportunità di trarre esperienza positiva dall’evento: obiettivi e opportunità ricorrenti negli eventi “incentive” nei quali lo scopo di far incontrare le persone tra loro è prevalente ed esplicito, mentre nei meeting congressuali/fieristici essi sono meno evidenti e consistenti. Integrare ha pertanto realizzato, in collaborazione con partners della filiera Mice, i seguenti  servizi  focalizzati su questo obiettivo:

Welcome and net experience

  • Community dei partecipanti – Software innovativo che abbina la fase di registrazione dei partecipanti alla creazione di un data base iniziale per un “crm dedicato” che agevoli l’incontro professionale e personale.
  • Mailing al termine dell’evento per ringraziare, inviare eventuali foto e materiali dell’evento, richiedere una review e mantenere il contatto. 

Relax and awareness experience

  • R&M Cube – struttura mobile per relax (ca. 16 mq.), totalmente brandizzabile, con operatori e attrezzature per massaggi e altre opportunità di relax in grado di fornire a 6 persone alla volta 15 min di trattamenti.
  • Bodyworking – attività di bodywork (ca. 10 min) infra sessioni congressuali.
  • Heart Chakra Meditation – meditazione (ca. 30 min.) prima dell’inizio dei lavori.
  • Io sono qui – evento serale (ca. 3 h.) dedicato “alla persona”.

Social experience

  • Creazione dell’evento su Facebook con eventuale realizzazione di una landing page dedicata.
  • Inserimento di post/immagini/brevi video in tempo reale durante tutta la durata dell’evento.
  • Creazione di una landing page o sito di terzo livello ad hoc per l’evento con lo scopo di veicolare informazioni utili, materiali su e per l’evento, immagini scattate dai partecipanti, da Integrare e dal fotografo ufficiale se previsto.
  • Creazione dell’hashtag con il quale registrare le foto e i post.
  • Social Corner con cornice o similare brandizzata (con logo organizzatori o sponsor) da utilizzare come photocall.
  • Piccolo contest online su facebook.

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